Referencia: Notificación políticas de tratamiento de datos
PABLO CESAR PANTOJA LEÓN mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 16.932.046, actuando en nombre y representación de la sociedad useitweb S.A.S., identificada con el NIT: 900.710.342-5, por medio de la presente manifestamos que nuestra política para el tratamiento de datos personales para los clientes y proveedores de la sociedad.Los datos de los titulares de la Información, serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento únicamente en relación con los vínculos comerciales existentes y para las siguientes finalidades:
- Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte nuestros clientes y proveedores.
- Dar cumplimiento de las obligaciones tributarias y mercantiles tales como, manejo y reporte de medios magnéticos, con relación a pago de facturas de compra y venta, y demás propias de la relación comercial.
- Informar las modificaciones que se presenten en desarrollo de los contratos comerciales.
- Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por la empresa, levantar estadísticas e información sobre los servicios prestados y tendencias de consumo, realizar el cobro de las facturas y servicios.
- Envío a la dirección reportada de información comercial, material publicitario de la empresa e información sobre los productos o servicios contratados por el clientes y/o el proveedor a través de medios seguros información de la empresa, revistas, extractos, campañas y demás que tengan por finalidad informar promover los servicios de la empresa.
- Reportar la información referente al vínculo contractual a las entidades del estado que lo soliciten en virtud de una ley o decreto.
Los datos personales y comerciales que se obtengan por parte del Titular de la Información a través de los vínculos contractuales celebrados serán compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y objeto de tratamiento en bases de datos, las cuales estarán destinadas a las finalidades ya relacionadas y aceptadas. De conformidad con lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, los datos personales que se obtengan del TITULAR DE LA INFORMACIÓN serán recogidos y almacenados y objeto de tratamiento en bases de datos hasta la terminación del vínculo contractual que los vincule y durante veinte (20) años más. Las bases de datos cuentan con las medidas de seguridad necesarias para la conservación adecuada de los datos personales.
DERECHOS DEL CLIENTE Y PROVEEDOR: Los derechos como TITULAR DE LA INFORMACIÓN son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información; así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos. Estos los puede ejercer a través de los canales dispuestos para la atención al público.
Atentamente,
PABLO C. PANTOJA LEÓN
Director General
useitweb S.A.S
NIT: 900.710.342-5